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プライバシーポリシー

株式会社ドットビート(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護が利用者の信頼を得る上で極めて重要であるとの認識のもと、個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他関連法令およびガイドラインを遵守し、当社が提供する求人情報サービス「myturn」(以下「本サービス」といいます)において、利用者の個人情報を慎重かつ適切に取り扱い、保護することを企業としての責務とします。

本ポリシーは、当社が取得・管理・利用する個人情報の具体的な内容、利用目的、第三者提供の有無および安全管理措置等に関する基本方針を定めるものであり、利用者の権利利益の保護と当社の法令遵守体制の確立を図ることを目的とします。

第1条(個人情報の定義)

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)第2条第1項に定める「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

  1. 氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、顔写真、映像、音声、履歴書・職務経歴書・学歴・資格等に記載された情報、その他の記述等により、特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)
  2. 個人識別符号(例:運転免許証番号、パスポート番号、マイナンバー、顔認証データ、指紋認証データ等)を含む情報
  3. 特定の個人に関する属性、行動履歴、学習履歴、応募履歴、アクセスログ、Cookie、IPアドレス、端末識別情報等であって、特定の個人と識別可能なもの
  4. 上記情報のうち、単体では個人を特定できないが、他の情報と組み合わせることで識別可能となるもの

第2条(個人情報の取得方法)

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

  1. 本サービスの利用登録時に利用者が入力する方法
  2. 本サービスを通じて利用者が求人に応募する際に入力または提出する方法
  3. 本サービスの利用時に自動的に収集される方法(Cookie等の技術を用いた情報収集を含む)
  4. 他の事業者から適法に提供を受ける方法
  5. その他適法かつ公正な手段による方法

第3条(利用目的)

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  1. 本サービスの提供・運営・維持・改善のため
  2. 利用者の本人確認および認証のため
  3. 求人企業への応募手続きおよび採用活動支援のため
  4. 利用者からのお問い合わせ対応のため
  5. 本サービスに関する重要なお知らせの送信のため
  6. 本サービスの利用規約に違反する行為への対応のため
  7. 当社のサービスに関する情報提供のため
  8. その他上記に付随する目的のため

第4条(安全管理措置)

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

  1. 個人情報保護管理者の設置
  2. 個人情報取扱規程の整備
  3. アクセス制御およびアクセス権限の管理
  4. 従業員の教育・監督
  5. 委託先の監督

第5条(第三者提供)

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第6条(開示請求等)

利用者は、当社に対して、以下の請求をすることができます。

  1. 保有個人データの開示請求
  2. 保有個人データの訂正、追加または削除の請求
  3. 保有個人データの利用停止または消去の請求
  4. 保有個人データの第三者への提供の停止の請求

第7条(本ポリシーの変更)

当社は、法令の変更、事業内容の変更、社会情勢の変化その他の事由により、本ポリシーの内容を変更することがあります。その場合、変更後のポリシーの施行時期および内容を、当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または利用者に通知します。

第8条(Cookie等の利用)

  1. 当社は、本サービスにおいて、Cookie等の技術を利用して、利用者の閲覧情報、利用状況等のデータを収集することがあります。
  2. 利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを制御することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サービスの一部の機能が正常に動作しない可能性があります。

第9条(アクセス解析)

  1. 当社は、本サービスの利用状況を把握し、サービスの改善に役立てるため、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。
  2. アクセス解析ツールにより収集される情報には、利用者の個人を特定する情報は含まれません。
  3. アクセス解析ツールのデータ収集方法および利用方法については、各ツールのプライバシーポリシーに従います。

第10条(お問い合わせ窓口)

  1. 本ポリシーの内容、本サービスにおける個人情報の取得、利用、保存、第三者提供に関する事項、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除に関する請求、苦情・ご相談、個人情報保護管理体制に関する照会、当社における個人情報の管理方針・安全管理措置、個人情報保護法その他の法令に基づく対応に関する事項、ならびにこれらに附随する一切のお問い合わせにつきましては、以下の窓口までご連絡ください。

    【個人情報取扱窓口】

    株式会社ドットビート
    代表者 櫻井雄太
    〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦1丁目17-13 名興ビルディング2F
    E-mail:info@dotbeat.co.jp

  2. お問い合わせは、電子メールによる方法に限らず、当社所定の申請フォームまたは書面により受け付ける場合があります。お問い合わせの際には、ご本人確認のための書類提出をお願いすることがあります。
  3. お問い合わせに対する回答は、法令に定める範囲および合理的な期間内に誠実に対応いたします。ただし、土日祝日・年末年始・臨時休業日等は回答が遅れる場合があります。

制定日 2025年5月13日